Wanneer ons sake-eienaars op hul nakomings-verantwoordelikhede adviseer, kry ons merklik verskillende reaksies. Aan die een kant, wanneer kliente hul nakomingsvereistes konstruktief toepas in die dag-tot-dag-bestuursprosedures van hul besigheid, is die reaksie gewoonlik positief. Aan die ander kant lyk dit oor die algemeen minder rooskleurig wanneer kliente dit as ‘n moet-doen rompslomp-oefening aandurf \u2013 veral omdat mens die dreigement van finansieel skadelike boetes vir nie-nakoming in die gesig staar.<\/p>\n
Die volgende is merklik oor POPI nakoming, soos in die onderstaande blog posts uiteengesit:
\n1. POPI is nie net vir ‘groot’ ondernemings nie. Dit is van toepassing op alle ondernemings, ongeag hul grootte;
\n2. POPI is nie ‘n \u201cIT-ding\u201d nie;
\n3. Eenvormige POPI-pakketoplossings is nie voldoende vir POPI-nakoming nie; en
\n4. POPI behels nie regtig \u2018n (onnodige) rompslomp en n\u00f3g ‘n manier waarop die regering besighede belas nie.<\/p>\n
In \u2018n neutedop skryf die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (\u201cPOPI\u201d of \u201cPOPIA\u201d) aan ondernemings voor hoe hul sogenaamde \u2018persoonlike inligting\u2019 in hul besit moet hanteer en hoe hul dit mag verwerk.Dit sluit onder meer persoonlike besonderhede van hul werknemers, sowel as die persoonlike besonderhede van hul kli\u00ebnte, Klante en diensverskaffers in \u2013 hetsy daardie kli\u00ebnte en klante individue of ander ondernemings is.
\nElke besigheid, groot of klein, hou noodwendig rekord van die besonderhede van hul kli\u00ebnte, klante, werknemers en\/of diensverskaffers, hetsy aanlyn of op papie. Dus moet u as eienaar of bestuurder van sulke onderneming nou stappe neem om seker te maak dat di\u00e9 inligting beskerm word soos deur POPIA vereis, om daaraan te voldoen wanneer die wet in Julie 2021 afdwingbaar word.<\/p>\n